IL FUTURO DELL'OFFICIONA
digitale, semplice, efficiente
SOFTWARE PER OFFICINE REPDOC DAL CLOUD
Perché il software per workshop RepDoc?
Repdoc Cloud è una moderna soluzione online che combina un software per officina e un catalogo ricambi in un unico sistema. Grazie alla tecnologia cloud, non è necessario alcun backup separato dei dati: tutti i dati sono accessibili sempre e ovunque, indipendentemente dal dispositivo utilizzato (PC, Mac, tablet o smartphone). Repdoc Cloud non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma vanta anche i più elevati standard di sicurezza ed è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno. Funzionalità come interfacce di contabilità, registratore di cassa elettronico, fatturazione elettronica e calendario digitale sono incluse di serie, tra le molte altre funzioni. Moduli aggiuntivi consentono di adattare il software in modo flessibile alle proprie esigenze e necessità specifiche.
LE CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE REPDOC WORKSHOP
Controlli semplici e chiari
Tutti gli elementi chiave a colpo d'occhio
Struttura chiara per un facile utilizzo
Gestione dei dati dei clienti e dei veicoli
Nuovo sistema cliente/veicolo, inclusa l'archiviazione dei documenti
Categorizzazione dei clienti
È possibile memorizzare tutte le informazioni specifiche del veicolo.
Analisi statistiche: complessive e per cliente/veicolo
Crediti e solleciti
Visualizzazione diretta di varie categorie, ad esempio livello di sollecito, metodo di pagamento, ecc.
Creazione di solleciti e standardizzazione dei testi di sollecito
Visualizzazione dei promemoria di pagamento
Comunicazione con il cliente
Funzione di promemoria affidabile per i clienti, ad esempio per il prossimo controllo MOT/emissioni.
Funzione di stampa unione
È possibile inviare direttamente SMS ed e-mail ai clienti.
Elaborazione documenti – Preventivi / Ordini / Fatture / Note di credito
Design chiaro
Ordinazione diretta dal cloud o tramite connessione a un sistema di ordinazione
Numeri consecutivi nei vari documenti
Nuovo account cliente creato dalle ricevute
Pianificatore/calendario del workshop
Assegnazione separata in base alle fasi, al personale, ai veicoli sostitutivi, ecc.
Collegamento diretto a documenti e dipendenti
Scelta del modello di colore diverso
Integrazione con il modulo di monitoraggio del tempo
Gestione dei dati anagrafici
Crea i tuoi valori di lavoro e articoli
Facile importazione di dati elettronici su articoli e prezzi
Cancella spazio di archiviazione
Libro cassa elettronico
Conforme alle normative sui registratori di cassa
Certificato GoBD
Conforme al GDPdU (verifica fiscale digitale)
Interfaccia DATEV
Lettore di codici a barre
Veloce, semplice e senza errori: con la funzione codice a barre, è possibile registrare gli articoli in pochissimo tempo. I codici EAN sono supportati o generati direttamente e gli elenchi di codici a barre individuali possono essere gestiti facilmente, inclusa la stampa di etichette integrata per una marcatura professionale. Inoltre, è possibile assegnare codici a barre ai propri valori di lavoro e articoli, documenti, dipendenti, clienti e veicoli.
Prezzi e sconti
Il software consente il calcolo flessibile dei prezzi di vendita per produttore e gruppi di prodotti, nonché la definizione di prezzi e sconti specifici per gruppi di clienti. È possibile memorizzare fino a tre prezzi di vendita individuali a livello di prodotto o di valore di manodopera. Funzionalità come la creazione di fatture lorde, la creazione rapida di fatture e l'integrazione di terminali di cassa EC supportano un'elaborazione efficiente.
Shop
Crea ricevute in pochi secondi, sia lorde che nette. Grazie al controllo diretto della stampante per ricevute, la stampa è istantanea. I moduli "Scanner per codici a barre" e "Prezzi e sconti" sono già inclusi prenotando questo modulo.
Commercio di veicoli
Dall'acquisto alla vendita, tutti i processi sono mappati digitalmente. I tempi di fermo vengono calcolati automaticamente e il finanziamento può essere integrato direttamente nel sistema. Le interfacce con le borse veicoli e i registri di negoziazione digitali garantiscono piena trasparenza, efficienza e portata.
Monitoraggio del tempo
Il monitoraggio del tempo consente di registrare digitalmente le ore di lavoro dei dipendenti e di monitorare con precisione gli ordini. Informazioni in tempo reale sull'utilizzo dell'officina e analisi automatizzate della produttività consentono una pianificazione ottimale e l'identificazione immediata di potenziali miglioramenti. Perfettamente integrato con il modulo di scansione dei codici a barre.
Prenotazioni appuntamenti online
La prenotazione online degli appuntamenti sta diventando sempre più importante per le officine di riparazione auto. Il sistema di prenotazione flessibile si adatta alle esigenze individuali: puoi definire liberamente quali servizi di officina possono essere prenotati online, quando e a quale prezzo.
APP MOBILE PER SOFTWARE PER OFFICINA
L'app mobile offre alle officine un supporto flessibile ed efficiente per tutte le loro attività quotidiane. Combina software per officine, catalogo ricambi e funzioni di inserimento dati mobile in un'unica applicazione. Dalla ricezione diretta dei veicoli alla documentazione fotografica, fino alla modifica dei dati di clienti e veicoli, nonché alle informazioni tecniche e al monitoraggio dei tempi, l'app semplifica i processi e garantisce la massima trasparenza.
Accettazione diretta mobile
Documenta le condizioni del veicolo direttamente in loco, in modo rapido, sistematico e trasparente. Checklist e foto garantiscono una documentazione chiara e completa, i dati vengono caricati immediatamente e resi disponibili all'intero team su richiesta.
Software combinato per officina e catalogo ricambi
Cerca, trova e ordina: tutto in un'unica app. Ordina i ricambi direttamente dal catalogo, gestisci i dati dei clienti e dei veicoli e tieni sempre tutto sotto controllo con il pianificatore dell'officina.
Scanner universale per codici a barre
Basta una scansione: acquisisci l'articolo, visualizza le informazioni e l'assegnazione del veicolo e ordina direttamente. Con un clic, tutto viene immediatamente aggiunto alla fattura corretta.
ABBONAMENTI AL SOFTWARE PER OFFICINA
I nostri tre pacchetti repdoc LITE, BASIC e PRO offrono esattamente le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno.
LITE è ideale per le piccole imprese con una base clienti e una flotta di veicoli limitate e offre tutte le funzioni di base essenziali.
Con BASIC ottieni già dati master illimitati e funzioni aggiuntive di calendario e interfaccia: perfetto per le aziende in crescita.
PRO offre la gamma completa di funzioni senza restrizioni ed è rivolto alle aziende che desiderano mappare i propri processi in modo completamente digitale ed efficiente.
Inoltre, è possibile prenotare separatamente i moduli che soddisfano i requisiti aggiuntivi e individuali del workshop.
In questo modo potrai sempre trovare l'abbonamento più adatto alla tua routine lavorativa quotidiana.
CONFRONTO DEI SOFTWARE PER OFFICINA
SIETE INTERESSATI?
Scoprite di più sui cataloghi di ricambi e tecnologia e sui nostri sistemi di gestione della merce e comunicateci il vostro interesse qui.
Ci metteremo in contatto con voi il prima possibile.